Anwendungsgruppe 02 · Zusammenarbeit

Wissen. Geteilt. Gefunden. Gespeichert.

Cloud-Speicher, Wiki, Dokumentenmanagement und Terminbuchung — alle Werkzeuge für produktive Teamarbeit, ohne Daten an Dritte weiterzugeben.

Anwendungen in dieser Gruppe

Wo Ihr Team Wissen und Dateien teilt.

Vier Anwendungen für Cloud-Speicher, Wissensmanagement, Archivierung und Terminbuchung.

Cloud-Speicher & Sync

Nextcloud · Collabora · OnlyOffice

Dateifreigabe mit Versionierung, Sync-Clients und Online-Office. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung optional, Federated Sharing zwischen Standorten und Mandanten.

  • Desktop- und Mobile-Sync
  • Online-Office: Word, Excel, PowerPoint kompatibel
  • Federated Sharing & Talk-Integration
  • SSO über Keycloak
Open Source DSGVO

Wiki & Wissensbasis

BookStack · Wiki.js

Strukturierte interne Wissensdatenbank mit Bücher-, Kapitel- und Seitenhierarchie. WYSIWYG- und Markdown-Editor, Volltextsuche, Versions­historie und Berechtigungen.

  • WYSIWYG- und Markdown-Editor
  • Versionsgeschichte pro Seite
  • Volltextsuche & Tag-System
  • SSO über Keycloak
Open Source

Dokumentenmanagement

Paperless-ngx

Papierloses Büro mit OCR, automatischem Tagging und Workflows. Eingehende E-Mails und Scans werden indexiert, klassifiziert und revisionssicher abgelegt.

  • OCR (Tesseract) für PDF und Bilder
  • Auto-Tagging nach Korrespondenten
  • Volltextsuche über alle Dokumente
  • Mail-Consume und Scan-Folder
Open Source GoBD

Online-Terminbuchung

Cal.com · Appointment-Booking

Selbst gehostete Alternative zu Calendly. Kunden buchen Termine direkt im Browser, mit CalDAV-Anbindung an Mailcow und automatischer Jitsi-Raum-Generierung.

  • Kalenderintegration via CalDAV
  • Automatische Jitsi-Räume pro Termin
  • Routing-Formulare & Workflows
  • Mehrsprachig (DE/EN)
Open Source DSGVO

Schluss mit Wildwuchs an Tools.

Wir konsolidieren Cloud, Wiki und DMS auf einer Plattform — mit Migration aus SharePoint, OneDrive oder Confluence.

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